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婚宴桌数怎么算比较准

更新时间:2020-09-03 11:35:11作者:春和阅读:3021

在筹办婚宴之初,我们都会确定到场宾客的数量,以此来确定婚宴的桌数以及预定酒店的桌数,但是应该怎样确定婚宴桌数,婚宴桌数怎么算比较准呢?


一、先确定来宾的人数

可以先依照送出的喜帖分数打折来计算,一般是80~85%到场率。如送出了300张喜帖,到场的宾客大约就是240~250人左右。

如果你的朋友都是以团体计算,如读书时曾经是某社团成员,或是经常联系的朋友之类,因为有团体力量及感情,宾客出席率会比较高,可以按照90%到场率计算;而如果是将喜帖送给小学同学,以前的同事,或是很久不联络的朋友,大概70%到场率。


二、再计算婚宴酒店桌数

一般十人桌的直径为1.7米,也有直径1.8米的十人桌,可坐十一人。按预订十桌计算,每桌坐十一人就等于无形中又空出一桌。

为保证所有来宾的坐席,备一桌是非常有必要的。这样,酒席中可增加的浮动人数就会达到两桌。而一般婚宴人数误差不会超过20人,这样就不用担心酒席桌数不够坐了。

酒店最大桌数一般都是指占用行走通道后满员状态下的数字,所以在婚宴预订时,婚宴厅容纳最大桌数减去3桌才是最佳桌数。此时红地毯,摄像、摄影等所占用通道均被留出,从仪式进行的效果而言为最佳。


三、再与酒店商谈增值服务

婚宴桌数一般超过十桌,酒店会赠送婚房和简易布置、签到簿、笔,蛋糕、香槟酒,杯塔,席卡等。如果拒绝以上赠送服务,也可与酒店协商自带酒水的品种、数量、服务费及备桌等。相对而言,二十桌以上的婚宴可谈的条件更多,能拿到多少实惠就得看自己的谈判技巧了。


四、最后在婚宴前一周再次确认宾客是否到场

一定要在婚宴举行前一周打电话给来宾,邀请并确认对方是单独前往还是全家光临,不但可以确切掌握来宾人数,还可以顺便联络感情,真是一举两得!


婚宴桌数的确定主要看到场来宾的数量,所以在婚宴开始前一定要确定好大致的宾客,这样安排的婚宴桌数一定也是很准的!

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