安庆婚纱摄影套餐
别以为有了表格婚礼100%顺利,手把手教你清单怎么用!
日记来自:喻言Elaine
已为人妻
时间:2020-07-08 16:38:18
地点:广州市

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重要的事情说在前面:空白模板下载地址在文章末尾,有需要请自取。 本文首发于自己的公众号“南北cp的婚礼实验室”。 ———————————————————————— 一开始策划有给我提供一个婚礼流程表模板,我也通过各种渠道下载了好些备婚表格。 尝试使用之后发现,这些表格有很多地方不适用于我们自己的情况,有一些对于我来说必需的信息,表格中也没有地方可以记录,用起来十分不方便。 于是我根据自己的情况,自己设计了一整套,能包含更多信息的备婚表格。最终我的婚礼也是按这套表格中记录的信息执行。 所以今天跟大家分享一下。 自己设计的表格,对于我来说它肯定是最完美的。但备婚表格需要的不是完美,而是适合。 这篇文章接下来的部分会详细说明表格的设计思路和使用方法。这样一来,大家便知道为什么它适合我自己,也能判断这是否能应用在自己的备婚过程中。 这一套表格有九张表格。 1.开支表 2.开支分类统计 3.流程总表 4.摄影 5.摄像 6.化妆 7.伴娘 8.出席人员名单 9.宾客座位表 (我们的婚礼没有另请主持,所以没有相应的表格。有需要可以自行增加。) 这九张表格可以大致区分为四个部分。 ♥一、开支&开支分类统计♥ 我的开支表先对需要花费的项目进行分类,之后再详细记录花费的具体内容,并进一步拆分了价格。 对每一项花费进行分类,最大的好处是后期可以利用数据透视表,对婚礼的支出按照类目进行统计。在开支表里输入相应的金额后,再在开支分类统计的表格中右键选择更新,支出就会以扇形图的形式展现(例子见下),这样新人就可以随时掌握婚礼在不同类别下的金额花费的比例。 对于预算比较紧张的新人来说,这样可能更利于控制实际消费。 把价格分成定金+尾款+其他费用,主要是考虑到策划/婚庆、四大团队、酒店、婚纱照、婚纱的费用一般是以定金+尾款的形式支付,且往往不排除实际上会增加一些额外的费用。如果只记录总价,在支付定金但尚未支付尾款的阶段,比较难体现实时支出。增加日期列,也是基于这种支付形式,可以让新人记录需要支付下一步费用的具体日期,做好预算。

自我定制的备婚表格(附下载链接)│备婚方法论

下面两张是我自己婚礼的支出分布表。

自我定制的备婚表格(附下载链接)│备婚方法论
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需要说明的是,表格中具体的项目是我自己的实际情况,不具有普遍性。请根据自己的需要增加项目和对应的分类。 表格中相应部分已经设置好公式,一般情况下不需要再自行计算总金额了。 ♥二、婚礼流程总表♥ 这是婚礼当天最主要的流程和任务表。后面的分表都是在这张表格的基础上建立的。 婚礼流程总表的设计要点,是在婚礼时间表的基础上,记录了婚礼中各个重要的执行团队在各时间点,自己需要完成的主要任务。同时他们也能了解其他团队在相应时间点的工作内容。这样有助于团队之间的相互配合,新人也减少了单独与各团队沟通的麻烦。 除了传统的四大和婚庆/策划,以及大家可能想得到的伴郎/伴娘之外,考虑到婚礼当天家长可能会参与到一些重要环节甚至是具体事务的安排,我也添加了“家长”列。

自我定制的备婚表格(附下载链接)│备婚方法论

建议在各时间点各团队对应的格子中,填写他们各自的主要任务内容和最重要注意事项。更进一步的详细描述,则是在接下来的分表中记录。 事件后对应的“要点”列,可描述该事件所有参与方都需要了解的信息,比如接亲游戏的具体安排,仪式的流程等。 再次说明,表格中具体的流程和时间点是我自己的实际情况(有所删减),不具有普遍性。请根据自己的需要修改。 ♥三、四大金刚+伴娘细节表♥ 婚礼流程总表是整个婚礼的指导原则,而各分表则是各团队的工作细则。 对摄影、摄像、化妆团队的具体要求,可以在各自表格对应的时间点中填写。 以摄像或摄影为例,如果婚礼当天安排了晨袍照拍摄,可以在摄影和/或摄像表中具体描述要想拍摄的画面,或者想要表现的风格等。 这里我建议只填写与常规不一样的拍摄要求,而不是一味地把常规的拍摄内容都写进来。 主要出于两方面的考虑。 一、如果把所有信息都列出来,那么表格重点太多,就会变得没有重点。何况我们前面已经有一个信息量满载的总表了。 二、除非请的摄影摄像团队实在是很坑爹,我相信只要是正常的想要持久地做生意的团队,都知道婚礼当天什么时候该拍摄什么镜头(拍得好不好看那是另一回事)。 当然,如果实在对这些团队不信任,我也不会反对把所有的细节都写上。 不过要真的到那种程度,我觉得换个团队可能更好。

自我定制的备婚表格(附下载链接)│备婚方法论
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化妆的分表更强调的是各个大的时间段里,想要的造型风格和装扮细节。尽管婚礼前大家可能已经与化妆师进行试妆,在试妆的过程中已经讨论了相关的内容,但仍旧可以以文字的形式落实,避免重点的遗漏。

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再次说明,由于我的婚礼没有另请主持,所以没有制作主持分表。大家可以在其他的表格的基础上自行制作。 根据我们自己主持的经验,主持分表除了交代仪式上具体的流程安排,我还建议列明除了新人和主持之外所有参与到整个流程的人员,比如双方父母或花童,并明确一些环节的细节,比如新人的站位,交换戒指的顺序等。 剩下的就交给大家发挥啦。就当是给大家的一个作业吧哈哈。 各团队的分表中有一个小细节:我在每张表的标题处都添加了对应团队的名称。 假如你是四大团队的其中一员,收到一份标题上带着自己团队名称的,感觉是特意为自己准备的表格,请问你是否会感觉到新人的细致,和对自己团队的尊重? 如果是,你会不会更用心帮助新人实现他们心中的期待? 这是我认为的一个能增加四大团队对自己好感度的小心思。 最后是伴娘表。虽然大家应该会默认在一场婚礼中,伴娘所要做的事情更多,但如果有需要的话也可以把伴郎加进来。 与其他表格不一样的是,这里我会具体把每一位伴娘列出来,做到每一个环节具体安排到人。总体思路有一点像流程总表,不一样的是伴娘表需要更多细节,以最直接的方式告诉她们在某个时间点她们需要做什么。 如果可能,找一个有经验的(通常是婚礼管家或靠谱的已婚人士)人专门统筹,负责监督伴娘表格甚至是流程总表的总体执行,而不涉及具体事务,那么表格的执行性会更好。

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♥四、来宾统计♥ 出席人员表中除了座位的安排,还包括了请柬发送,住宿安排,行程确认等与来宾直接相关的信息。 部分列已经给出了下拉菜单,可减少重复输入的麻烦。 不同的桌号以颜色做了区分,更加直观。建议可以在表格最下方,写一个简单的countif函数,目的是数已安排桌号的来宾的个数,便于新人统计某桌是否已经坐满。 当然,逐个数或者是选中对应列看右下方的计数,也是能满足需求的办法。但排座位是一件需要多次修改的工作,使用函数就能避免对表格进行修改后重新计数的麻烦,同时用起来也比较酷炫。请选择对自己来说最方便的方法。 顺便说一句,我自己其实也不常用excel,更别说excel里的函数了,包括数据透视表在内的东西都是现学的,难度其实没有大家想象中那么大。

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我的来宾比较少,只有十桌,所以这些工作可以做得比较细致。但如果是几十甚至几百桌的大型婚宴,这种方法就不适用,也不太实际。 宾客座位表最大的作用是安排婚礼当天桌号的分布和位置,并不需要填充每一桌具体安排的来宾名字。 所以其实这个表的难点,是怎样用excel表画出婚宴场所的大致布局。我的晚宴厅比较简单,所以我就自己画了。如果是比较复杂的情况,建议直接用纸笔进行更加快捷。 这张表只是作为一个参考保留。

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最后是空白模板下载地址: https://pan.百度.com/s/1apobl5tnE2zcAZZMyKjsyg 如果下载链接有问题可以提醒我补档,但应该不太可能发生。 这里没有那种要先回复才显示链接的机制,但如果有人下载了或者觉得有用,能回复让我知道的话我会很开心的[吐舌]

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喻言Elaine
楼主
热门
2019-09-02 10:08:02
0
已为人妻
忘了说,我知道很多类似表格都会有一个婚前多少天或者多少月做什么的倒数表。但我觉得每个人情况不一样,有些比如在婚前三个月大概要定下来的东西,我可能更早就已经确认了。 所以我自己的做法是,列举我婚礼中要做的各种事情,然后大概拟定要完成的时间。每实际做一件就记录相应的完成时间和细节。所以最后做出来的是一个我自己的真实的婚礼筹备时间表。 但这个例子不好复制,所以我也就这么讲一下
一只热爱生活的小编
2019-09-02 14:17:46
0
亲亲超棒哦!
一只热爱生活的小编
2019-09-02 14:17:46
0
小满
2019-09-02 09:58:43
0
待字闺中
亲!你这也太棒了吧!
i何来后来
2019-09-02 09:59:16
0
待字闺中
好厉害!给楼主赞一个!
睡觉打豆豆儿_
2019-09-02 10:01:00
0
待字闺中
好厉害!收藏了!
catty
2019-09-02 10:01:19
0
已为人妻
楼主是做什么工作的,这个表做的真好!
喻言Elaine
楼主
2019-09-02 10:03:39
0
医药行业人士。把工作中一些项目管理的方法用到了备婚上而已
_molly_TIA
2019-09-04 11:14:29
0
目测是学霸没跑了
喻言Elaine
楼主
2019-09-02 10:03:39
0
已为人妻
医药行业人士。把工作中一些项目管理的方法用到了备婚上而已
eiei
2019-09-02 10:38:36
0
已为人妻
超棒!
Anita
2019-09-02 12:57:01
0
已为人妻
这个怎么领取呢
喻言Elaine
楼主
2019-09-02 13:10:12
0
已经给了百度网盘地址了啊
Anita
2019-09-02 13:18:35
0
打不开[不高兴]
喻言Elaine
楼主
2019-09-02 13:10:12
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已为人妻
已经给了百度网盘地址了啊
Anita
2019-09-02 13:18:35
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已为人妻
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